Protección de Datos con Microsoft Purview: La Solución Definitiva para DLP

Updated at: 24/06/2025

En un mundo digital cada vez más complejo, la protección de datos es crucial. Microsoft Purview ofrece una solución integral y definitiva para la prevención de pérdida de datos (DLP). Descubre cómo esta potente plataforma te ayuda a identificar, clasificar y proteger tu información sensible, cumpliendo con las normativas y manteniendo la seguridad de tu organización. Aprende a implementar estrategias efectivas de DLP con Purview y a dormir tranquilo sabiendo que tus datos están protegidos.

Instrucciones Paso a Paso

  1. Configuración previa: Requisitos y Definición de Grupos

    • Agrupar aplicaciones locales, almacenamiento USB, recursos compartidos de red, dominios de servicio, etc. para aplicar restricciones diferenciadas.
    • Habilitar el escaneo y la protección de clasificación avanzada para asegurar el análisis y clasificación de archivos en los dispositivos de punto final.
    Requisitos previos: Habilitar el escaneo y la protección de clasificación avanzada para asegurar el análisis y clasificación de archivos en los dispositivos de punto final.
    Configuración previa: Requisitos y Definición de Grupos

  2. Configuración de la Política DLP de Punto Final

    • Protección de datos en dispositivos y aplicaciones.
    • Crear grupos de aplicaciones con diferentes niveles de restricción de acceso a contenido confidencial.
    • Restringir el acceso a archivos confidenciales desde navegadores no permitidos o dominios de servicio específicos.
    • Asegurar el monitoreo de las actividades de archivos en todos los dispositivos, incluso aquellos fuera del alcance de las políticas DLP.
    Auditar la actividad de archivos: Asegurar el monitoreo de las actividades de archivos en todos los dispositivos, incluso aquellos fuera del alcance de las políticas DLP. Auditar la actividad de archivos: Asegurar el monitoreo de las actividades de archivos en todos los dispositivos, incluso aquellos fuera del alcance de las políticas DLP. Auditar la actividad de archivos: Asegurar el monitoreo de las actividades de archivos en todos los dispositivos, incluso aquellos fuera del alcance de las políticas DLP. Auditar la actividad de archivos: Asegurar el monitoreo de las actividades de archivos en todos los dispositivos, incluso aquellos fuera del alcance de las políticas DLP.
    Configuración de la Política DLP de Punto Final
    • Diferenciar restricciones entre impresoras confiables y no confiables, definiendo propiedades como rangos de IP.
    • Permitir o bloquear el almacenamiento de información confidencial en dispositivos USB específicos.
    • Establecer diferentes restricciones para grupos de uso compartido de archivos.
    Grupos compartidos de red: Establecer diferentes restricciones para grupos de uso compartido de archivos. Grupos compartidos de red: Establecer diferentes restricciones para grupos de uso compartido de archivos. Grupos compartidos de red: Establecer diferentes restricciones para grupos de uso compartido de archivos.
    Configuración de la Política DLP de Punto Final

  3. Definición de Reglas y Acciones de la Política

    • Definir comportamientos según el volumen de contenido confidencial detectado.
    • Aprovechar la configuración DLP del punto final, establecer el comportamiento predeterminado (bloquear o auditar) y sobrescribirlo para grupos específicos.
    Definir acciones en la política: Aprovechar la configuración DLP del punto final, establecer el comportamiento predeterminado (bloquear o auditar) y sobrescribirlo para grupos específicos. Definir acciones en la política: Aprovechar la configuración DLP del punto final, establecer el comportamiento predeterminado (bloquear o auditar) y sobrescribirlo para grupos específicos.
    Definición de Reglas y Acciones de la Política

  4. Protección de Servicios Microsoft 365 y Otros Servicios

    • Restringir el acceso o cifrar las ubicaciones de correo electrónico, SharePoint y OneDrive.
    Establecer restricciones para servicios de Microsoft 365: Restringir el acceso o cifrar las ubicaciones de correo electrónico, SharePoint y OneDrive.
    Protección de Servicios Microsoft 365 y Otros Servicios

  5. Personalización y Prueba de la Política

    • Configurar el título y contenido de las notificaciones de DLP, tanto en el punto final como en Microsoft 365.
    • Habilitar la justificación comercial, informar falsos positivos y configurar alertas automáticas.
    • Evaluar el impacto potencial de la política antes de aplicar restricciones y notificar a los usuarios finales.
    Probar la política: Evaluar el impacto potencial de la política antes de aplicar restricciones y notificar a los usuarios finales. Probar la política: Evaluar el impacto potencial de la política antes de aplicar restricciones y notificar a los usuarios finales. Probar la política: Evaluar el impacto potencial de la política antes de aplicar restricciones y notificar a los usuarios finales.
    Personalización y Prueba de la Política

  6. Monitoreo y Gestión de la Política

    • Utilizar el Explorador de actividades para ver las actividades de DLP, la cantidad de coincidencias y detalles de las actividades.
    • Filtrar alertas, revisar su gravedad y encontrar las que necesitan atención inmediata.
    Gestionar alertas: Filtrar alertas, revisar su gravedad y encontrar las que necesitan atención inmediata. Gestionar alertas: Filtrar alertas, revisar su gravedad y encontrar las que necesitan atención inmediata.
    Monitoreo y Gestión de la Política

  7. Migración (Opcional)

    • Usar la herramienta de asistente de migración para migrar políticas de DLP semántico a Microsoft Purview DLP.
    Migración desde DLP semántico: Usar la herramienta de asistente de migración para migrar políticas de DLP semántico a Microsoft Purview DLP.
    Migración (Opcional)
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Tips

  • Utilizar atributos a prueba de futuro al configurar grupos para asegurar que los nuevos dispositivos sean reconocidos automáticamente.
  • La extensión Microsoft Purview desbloquea Chrome o Firefox, incluso si están en la lista de no permitidos.

Common Mistakes to Avoid

1. Configuración incorrecta de las políticas de DLP

Razón: Definir reglas demasiado amplias o restrictivas que generan falsos positivos o no protegen adecuadamente la información sensible.
Solución: Revisar y ajustar las políticas de DLP con precisión, utilizando ejemplos concretos y pruebas exhaustivas para optimizar su efectividad.

2. Falta de formación y concienciación de los usuarios

Razón: Los empleados desconocen las políticas de DLP y las prácticas adecuadas para manejar datos sensibles, lo que aumenta el riesgo de fugas.
Solución: Implementar programas de formación y concienciación para educar a los empleados sobre las políticas de DLP y las mejores prácticas de seguridad de datos.

3. No monitorizar y analizar regularmente los informes de DLP

Razón: No revisar los informes de actividad de DLP impide la detección temprana de posibles violaciones y la mejora continua de las políticas.
Solución: Establecer un proceso regular para revisar los informes de DLP, analizar las tendencias y ajustar las políticas en consecuencia para una protección óptima.

FAQs

¿Qué diferencia hay entre la prevención de pérdida de datos (DLP) y la protección de información con Microsoft Purview?
Aunque estrechamente relacionados, DLP se centra específicamente en la *prevención* de la fuga de datos sensibles, mientras que la protección de información con Microsoft Purview abarca un espectro más amplio, incluyendo la clasificación, etiquetado, protección y monitoreo de datos a través de varias herramientas y funcionalidades, incluyendo DLP como una parte crucial.