Need to sign a PDF electronically? This complete guide walks you through using FirmaS to create legally binding e-signatures. We'll cover everything from choosing the right signature type to ensuring your document's security and validity. Learn how to easily and securely sign your PDFs with FirmaS, streamlining your workflow and saving time. Let's get started!
Instrucciones Paso a Paso
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Preparación
- Instalar el controlador actualizado del dispositivo si usas un token de seguridad. (Si tu certificado está en archivo, salta este paso).
Preparación -
Abrir FirmaS y seleccionar opción de firma
- Abrir el aplicativo FirmaS.
- En FirmaS, seleccionar 'Firmar Documento'.
- Seleccionar 'Token' o 'Archivo' según el tipo de certificado que tengas. Conectar el token si es necesario.
Abrir FirmaS y seleccionar opción de firma -
Seleccionar certificado y proporcionar clave
- escritorio).
- Introducir la clave de la firma electrónica.
Seleccionar certificado y proporcionar clave -
Firmar el documento
- Adjuntar el documento PDF a firmar.
- Seleccionar la ubicación de la firma en el PDF.
- Hacer clic en 'Estampar'.
Firmar el documento
Tips
- Asegúrate de tener la última versión del controlador del token instalada (si aplica).
- FirmaS no funciona con firmas electrónicas en token si estás en una Mac.
- El documento firmado se guardará automáticamente en la misma carpeta que el original.
Common Mistakes to Avoid
1. Utilizar una imagen de firma en lugar de una firma digital
Razón: Una imagen de firma es fácilmente reproducible y no proporciona la autenticidad y seguridad que ofrece una firma digital.
Solución: Utilice un software de firma digital para generar una firma electrónica que se vincule criptográficamente al documento PDF.
2. No verificar la validez del certificado digital
Razón: Un certificado digital caducado o revocado invalidará la firma electrónica, haciendo que el documento no sea confiable.
Solución: Asegúrese de que su certificado digital esté vigente y no haya sido revocado antes de firmar el documento.
3. Utilizar un software de firma no confiable o inseguro
Razón: Programas no confiables pueden comprometer la integridad del documento y la seguridad de su firma.
Solución: Utilice únicamente software de firma digital de proveedores reconocidos y con buena reputación.
FAQs
¿Es legalmente válida una firma electrónica realizada con FirmaS?
Sí, siempre y cuando se cumplan los requisitos legales de tu jurisdicción para la validez de las firmas electrónicas. FirmaS utiliza métodos que cumplen con estándares internacionales de seguridad y autenticación, lo que generalmente garantiza la validez legal. Sin embargo, es recomendable verificar la legislación específica de tu país o región para asegurarte de que la firma cumple con todos los requisitos legales aplicables.